以下是运用信息发布软件的一般步骤：

首先，要明确目标。确定你发布信息的目的，是为了推广产品、分享知识、召集活动还是别的，这会帮助你选择合适的发布软件和发布策略。

然后，选择软件。如果是发布产品信息用于电商销售，淘宝、京东等平台自带的发布工具就比较合适；若是分享生活趣事、观点，微博、小红书等社交平台是不错的选择；而针对企业的新闻资讯、活动发布，企业官网以及一些行业垂直网站会更有效。

注册账号是必不可少的一步。根据所选软件的要求填写信息完成注册。要注意保护隐私信息，同时尽量让账号信息完整真实，这样可以增加账号的可信度。

熟悉软件界面和功能。比如，在微信公众号平台，你需要了解如何编辑图文消息，设置标题、封面、摘要等；在抖音，要掌握拍摄、剪辑短视频的基本操作，以及添加字幕、音乐等功能。

接下来就是制作内容。内容要符合所选平台的风格和受众喜好。例如，在抖音发布的内容要尽量有吸引力，开头几秒就要抓住观众眼球；在知乎发布的内容要有深度，逻辑严谨。

在发布时，要选择合适的时间。不同平台的用户活跃时间不同，比如小红书的用户活跃高峰通常在晚上8点 - 11点，在这个时间段发布更容易被看到。同时，设置好标题、标签等。标题要简洁明了有吸引力，标签要精准，方便用户搜索到你的内容。

最后，要积极和用户互动。及时回复评论和私信，这有助于建立良好的关系，增加用户粘性。